DATENSCHUTZ

Stand: November 2026

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit wir personenbezogene Daten erheben, zum Beispiel Name oder E-Mail-Adresse, geschieht das, soweit möglich, auf freiwilliger Basis. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, zum Beispiel bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die Syxos GmbH, Wilhelm-Haaf-Straße 6, 74629 Pfedelbach, Telefon: +49 (89) 2441399-0, E-Mail: info@syxos.com. Vertreten durch Alexander Baumann.

Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine genauere Dauer genannt ist, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Widerrufen Sie eine Einwilligung oder machen Sie ein berechtigtes Löschverlangen geltend, löschen wir Ihre Daten, sofern uns keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten daran hindern, zum Beispiel nach Handels- und Steuerrecht. In diesem Fall löschen wir sie, sobald die Pflicht endet.

Hosting und Server-Log-Dateien

Unsere Website wird auf eigenen Servern in Deutschland betrieben. Beim Aufruf der Seiten erhebt und speichert der Server automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Das sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Wir verarbeiten diese Daten, um die Website auszuliefern, Fehler zu beheben und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren und störungsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Wir löschen die Daten nach 30 Tagen. In dieser Zeit benötigen wir sie, um Angriffe und Störungen zu erkennen und nachzuvollziehen. Wir behalten uns vor, sie nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Einwilligung und Cookie-Einstellungen

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Technisch notwendige Cookies setzen wir ohne Ihre Einwilligung ein (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dazu gehören die Spracheinstellung, die Zeitzone und das Cookie, das Ihre Auswahl im Banner merkt. Alle anderen Cookies und Verarbeitungen erfolgen nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wir speichern einen Nachweis Ihrer Entscheidung im Banner (Zeitpunkt, Auswahl) 3 Jahre, um nachweisen zu können, dass Sie eingewilligt oder abgelehnt haben (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Wir fragen Sie nach 6 Monaten oder bei wesentlichen Änderungen erneut, unabhängig davon, ob Sie zugestimmt oder abgelehnt haben. Bestätigen Sie erneut, bleibt Ihre Kennung samt Zuordnung bestehen. Bestätigen Sie nicht, nutzen wir sie nicht mehr. Wir löschen die Daten 12 Monate nach Ihrem letzten Besuch, spätestens wenn Sie widerrufen. Die Einwilligung ist freiwillig. Wenn Sie sie nicht erteilen, können Sie die Website uneingeschränkt nutzen.

Sie können Ihren Browser außerdem so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert, Cookies nur im Einzelfall erlaubt oder generell ausschließt und Cookies beim Schließen des Browsers löscht. Bei deaktivierten Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern. Klicken Sie dazu im Footer auf "Cookie-Einstellungen" und passen Sie die Schalter an. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Statistik

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir in Ihrem Browser ein Cookie mit einer zufälligen Kennung, damit wir wiederkehrende Besuche erkennen und auswerten, welche Seiten genutzt werden. Die Auswertung erfolgt über unser Website-System auf unseren eigenen Servern in Deutschland. Die Kennung wird gelöscht, wenn Sie 12 Monate lang nicht mehr auf unserer Website waren, oder sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Nach 6 Monaten fragen wir Sie erneut. Ohne erneute Zustimmung wird sie nicht mehr verwendet. Ohne Ihre Einwilligung wird sie nicht gesetzt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Marketing

Mit Ihrer Einwilligung erfassen wir, für welche Themen Sie sich auf unserer Website interessieren. Wenn wir Sie bereits kennen, zum Beispiel weil Sie einen persönlichen Link in einer E-Mail von uns angeklickt haben, ordnen wir Ihren Besuchsverlauf Ihrer Person zu. Wir nutzen das, um Ihnen passende Informationen zu zeigen und Sie zu relevanten Terminen einzuladen. Wir löschen die Daten 12 Monate nach Ihrem letzten Besuch, spätestens wenn Sie widerrufen. Nach 6 Monaten fragen wir Sie erneut. Bestätigen Sie nicht, nutzen wir die Zuordnung nicht mehr.

Bitte leiten Sie persönliche Links aus unseren E-Mails nicht weiter, sonst kann Ihr Besuch einer anderen Person zugeordnet werden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

LinkedIn

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir das LinkedIn Insight Tag ein. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Das Tag lädt erst nach Ihrer Zustimmung. Es erfasst Seitenaufrufe und Anmeldungen und übermittelt dazu Daten zu Ihrem Besuch (u. a. IP-Adresse, Geräte- und Browserangaben, aufgerufene Seite, pseudonyme Mitgliederkennung) an LinkedIn. LinkedIn ordnet die Besuche für Auswertungen und Remarketing LinkedIn-Mitgliedern zu. Wir selbst sehen nur zusammengefasste Berichte, keine einzelnen Personen. Das Tag setzt dabei Cookies, auch auf unserer eigenen Domain, und LinkedIn setzt eigene Cookies. Einige bleiben auch nach dem Schließen Ihres Browsers gespeichert, andere gelten nur für die jeweilige Sitzung. Die Laufzeit legt LinkedIn fest. Eine Übersicht finden Sie in der Cookie-Richtlinie von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy

LinkedIn verarbeitet die über das Tag erhobenen Daten nach eigenen Angaben in eigener Verantwortung, auch für eigene Zwecke wie Reporting, Leistungsanalyse und die Verbesserung seiner Dienste. Wir sind dafür verantwortlich, dass das Tag nur nach Ihrer Einwilligung eingebunden wird. Für die weitere Verarbeitung durch LinkedIn ist LinkedIn verantwortlich. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

LinkedIn Ireland gibt Daten an die LinkedIn Corporation in den USA weiter. Grundlage ist das EU-U.S. Data Privacy Framework, nach dem die LinkedIn Corporation zertifiziert ist, ergänzend schließen die Parteien Standardvertragsklauseln der EU-Kommission ab.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontakt- oder das Supportformular schreiben, verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular (z. B. Name, Firma, Kontaktdaten, Beschreibung Ihres Anliegens) und hochgeladene Dateien, um Ihre Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Das Formular sendet eine E-Mail an uns. Bei Supportanfragen wird daraus ein Ticket in unserem Ticketsystem, das auf unseren eigenen Servern betrieben wird. Die Formular-E-Mail wird zusätzlich technisch in unserem Odoo-System protokolliert und dort nach 60 Tagen gelöscht. Wir speichern Ihre Anfrage bis zum Ende der Vertragsbeziehung plus 3 Jahre. Bei Anfragen ohne Vertragsbeziehung löschen wir sie 3 Jahre nach Abschluss der Anfrage.

Fernwartung

Wenn Sie unser Fernwartungsprogramm (angepasste Version von AnyDesk) starten, verbindet sich Ihr Rechner über die Server der AnyDesk Software GmbH, Stuttgart, mit unserem Support. Dabei werden Verbindungs- und Gerätedaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Computername, Benutzername, Betriebssystem, Beginn und Dauer der Sitzung). Während der Sitzung sieht unser Mitarbeiter Ihren Bildschirminhalt. Die Sitzungen werden nicht aufgezeichnet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. AnyDesk ist unser Auftragsverarbeiter, ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht. Die Verarbeitung findet grundsätzlich in der EU/im EWR statt; die eingesetzten Unterauftragsverarbeiter nennt AnyDesk unter trust.anydesk.com/subprocessors. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von AnyDesk: https://anydesk.com/de/datenschutz

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, speichern und verarbeiten wir Ihre Anfrage einschließlich der daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (zum Beispiel Name, Kontaktdaten und Inhalt der Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder mit vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, sonst unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen Ihre Anfrage, wenn sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Unsere Postfächer betreiben wir bei Microsoft (Exchange Online in Microsoft 365), das die Postfachdaten in unserem Auftrag in Rechenzentren in Deutschland speichert und verarbeitet. Mit Microsoft haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter, soweit uns keine gesetzliche Pflicht dazu trifft.

Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, zum Beispiel per E-Mail oder Post, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten (etwa Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse und Notizen aus Gesprächen), um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten sehen nur Personen, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind.

Kommt es zu keinem Beschäftigungsverhältnis, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Bis dahin speichern wir sie, um uns gegen mögliche Rechtsansprüche verteidigen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Länger speichern wir Ihre Daten nur, wenn Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder eine gesetzliche Pflicht dies verlangt. Kommt es zur Einstellung, übernehmen wir die Daten in die Personalakte.

SSL- und TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Schriftarten und Bilder

Schriften und Bilder liefern wir von unserem eigenen Server aus. Eine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftdiensten besteht dafür nicht.

Ihre Rechte

Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung folgende Rechte, soweit die jeweiligen Voraussetzungen vorliegen:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Übertragung Ihrer Daten in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die wir auf berechtigte Interessen stützen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Wenden Sie sich dazu jederzeit unter den im Impressum angegebenen Kontaktdaten an uns. Auskunft und Wahrnehmung Ihrer Rechte sind kostenlos.

Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe dafür ergeben (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verarbeiten wir Ihre Daten für Direktwerbung, können Sie dem jederzeit ohne Begründung widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Wir verwenden Ihre Daten dann nicht mehr dafür.

Für einen Widerspruch genügt eine E-Mail an info@syxos.com.